TATA TERTIB

PELAKSANAAN FREE TOEFL SIMULATION TEST (ONLINE)

A. PETUNJUK UMUM PELAKSANAAN UJIAN

  1. Selama ujian berlangsung peserta harus tetap berada di depan layar komputer/laptop. Peserta tidak diperkenankan meninggalkan tempat duduk dan ruangan selama ujian berlangsung.
  2. Peserta tidak diperkenankan untuk ke toilet selama ujian berlangsung, peserta dapat ke toilet sebelum login Zoom meeting.
  3. Zoom meeting pada handphone WAJIB tetap diaktifkan selama ujian dan Handphone wajib diletakkan disisi kiri peserta menghadap ke arah meja kerja dan laptop yang digunakan untuk mengerjakan ujiannya. Seperti gambar berikut:
  1. Usahakan berada di lingkungan yang kondusif dan bebas dari polusi suara serta mematikan microphone pada Zoom meeting (kondisi mute saat tes), sehingga selama proses pengerjaan tes dapat terlaksana secara baik dan nyaman dan usahakan berada di ruangan tertutup (pintu dikunci supaya tidak ada orang lalu lalang).
  2. Peserta wajib mencantumkan nomor peserta serta nama asli ketika bergabung di Zoom meeting, ketidaksesuaian nomor peserta dan nama peserta dengan akun di Zoom akan DIDISKUALIFIKASI.
  3. Peserta tidak diperkenankan menggunakan virtual background di zoom meeting.
  4. Peserta wajib memperlihatkan kondisi sekeliling menggunakan kamera Handphone selama 10 detik, setelah itu memposisikan kamera Handphone-nya seperti yang ada di tutorial panduan tes simulasi pada link youtube yang sudah dibagikan.
  5. Peserta ujian sudah harus masuk ke Zoom meeting, sebelum mengakses link soal pada grup melalui WhatsApp Web.

B. PETUNJUK SAAT UJIAN BERLANGSUNG

  1. Komunikasi antara peserta dan proctor (pengawas ujian) selama ujian berlangsung hanya menggunakan fitur chat dengan mengklik ikon yang terdapat dalam zoom meeting maupun menggunakan WhatsApp Web yang ada di laptop.
  2. Jika peserta memiliki kendala/masalah teknis selama ujian berlangsung, segera hubungi proctor yang bertugas di Zoom Meeting.
  3. Akses link soal dilakukan setelah instruksi dari proctor.
  4. Peserta dilarang menyebarkan Link soal.
  5. Peserta DILARANG untuk mengambil gambar atau dokumentasi dalam bentuk lain selama test berlangsung.
  6. Peserta tidak diijinkan untuk kembali ke section sebelumnya jika sudah mengerjakan section berikutnya. Dalam proses pengerjaan tes peserta akan dibantu dengan adanya countdown timer selama kurang lebih 115 menit.
  7. Selama proses pengerjaan tes peserta dilarang melakukan kecurangan berupa menggunakan bantuan kamus baik online maupun offline atau bahkan meminta bantuan orang lain untuk mengerjakan tes.
  8. Berikut penjelasan untuk setiap section:

SESI I: LISTENING COMPREHENSION

  1. Audio listening diputar secara manual dengan mengklik tombol play. Jika peserta tidak segera mengklik tombol play, countdown timer akan terus berjalan.
  2. Audio listening hanya bisa diputar satu kali dan tidak bisa di-pause sehingga peserta tidak bisa mengulangi audio listening yang sudah di-play, kami menganjurkan untuk menyelesaikan soal listening secara berurutan yaitu Part A (30 soal), setelah semua soal terisi pada part A, setelah itu bisa melanjutkan ke Part B (8 soal) dan begitu pula melanjutkan Part C (12 soal) setelahnya.
  3. Peserta boleh membuat catatan penting dengan menggunakan erasable marker/board marker/ spidol hitam yang dapat dihapus, pada White board / Clear holder.
  4. Setiap soal memiliki waktu (± 13 detik) untuk Anda memilih jawaban.
  5. Peserta menggunakan headset/earphone berkabel (tidak diperkenankan headset wireless) agar suara audio dapat terdengar jelas dan tidak terjadi gangguan teknis saat pelaksanaan test.
  6. Pastikan klik kotak checklist yang menanyakan “Apakah anda sudah yakin?” Sebelum melanjutkan ke section berikutnya.

SESI II: STRUCTURE & WRITTEN EXPRESSION

  1. Section 2 ini terdiri dari 2 bagian tes yaitu part A (15 soal) peserta diminta untuk memilih jawaban yang paling tepat dari 4 opsi jawaban untuk mengisi bagian yang rumpang sehingga membuat struktur kalimatnya menjadi benar secara gramatikal. Part B (25 soal) peserta diminta untuk menganalisa dan memilih kesalahan struktural (error analysis) dari 4 opsi kata/frase yang bergaris bawah dalam sebuah kalimat.
  2. Peserta dapat me-review jawaban yang sudah dikerjakan jika sudah menyelesaikan semua pertanyaan pada setiap sesi yang sedang dikerjakan selama waktu pengerjaan pada section structure masih tersisa.
  3. Pastikan klik kotak checklist yang menanyakan “Apakah anda sudah yakin?” Sebelum melanjutkan ke section berikutnya.

SESI III: READING COMPREHENSION

  1. Section Test 3 adalah Reading Comprehension Test dimana peserta akan disediakan 5 passages dengan masing-masing passage terdiri dari 8-12 soal, informasi jawaban dari masing-masing pertanyaan terdapat dalam informasi passage baik secara tersirat maupun tersurat.
  2. Peserta dapat me-review jawaban yang sudah dikerjakan jika sudah menyelesaikan semua pertanyaan pada setiap sesi yang sedang dikerjakan selama waktu pengerjaan pada section reading masih tersisa.
  3. Pastikan klik kotak checklist yang menanyakan “Apakah anda sudah yakin?” Sebelum melanjutkan ke section berikutnya.

C. SETELAH SELESAI MENGERJAKAN SOAL

  • Peserta yang selesai sebelum waktu pengerjakan berakhir, tidak dperkenankan meninggalkan Zoom meeting terbih dahulu.
  • Peserta wajib men-screenshot hasil score yang muncul, agar bisa dikonversi setelah tes selesai. Diperbolehkan untuk memfoto hasil test sebagai bukti sudah menyelesaikan test dan jangan lupa klik kirim supaya data ter-submit sepenuhnya. (contoh seperti gambar dibawah)
  • Sebelum peserta memilih tombol end zoom. Media Clear Holder untuk mencatat / mencorat-coret peserta WAJIB dihapus dan ditunjukkan ke Proctor ke layar.
  • Peserta yang tidak hadir ketika pelaksanaan tes baik itu di Google Meet/Zoom maupun akun peserta akan dianggap absen dan mendapat skor minimal 217, maka disarankan mendaftarkan diri kembali sesuai prosedur pendaftaran Free TOEFL Simulation Test Batch berikutnya.
  • Jumlah benar pada tes yang sudah dikerjakan bisa langsung dilihat setelah proses pelaksanaan tes telah selesai dilaksanakan. Sertifikat online maupun dalam bentuk fisik diatur dalam aturan syarat dan ketentuan berlaku (akan disampaikan oleh proctor diakhir kegiatan).
  • Bagi peserta yang melanggar tata-tertib ujian, maka akan didiskualifikasi dan otomatis akan dikeluarkan dari ujian, secara otomatis score report dan sertifikat TIDAK diproses.

PERSIAPAN BAGI PESERTA FREE TOEFL SIMULATION TEST (ONLINE)

  1. Peserta tes diwajibkan menyediakan koneksi internet yang stabil dan ruangan yang kondusif untuk pelaksanaan test.
  2. Peserta disarankan menggunakan browser Google Chrome versi terbaru.
  3. Peserta wajib menyiapkan dua device berupa laptop yang akan digunakan mengerjakan test pada website dan membuka WhatsApp Web, serta handphone untuk menjalankan aplikasi Zoom.
  4. Untuk memastikan agar laptop dan handphone tidak mati ditengah-tengah pengerjaan soal, harap sediakan chargers baik untuk handphone maupun laptop dimeja kerja yang digunakan selama pengerjaan soal, sehingga peserta tidak perlu berpindah posisi selama pengerjaan tes berlangsung.
  5. Peserta wajib sign up Zoom melalui handphone yang akan digunakan untuk memonitor peserta selama pelaksanaan tes. Langkah ini dilakukan sebelum peserta membuka link soal.
  6. Free TOEFL Simulation Test akan dimulai saat peserta meng-klik link soal, pelaksanaan tes dikerjakan melalui link dan token yang akan dibelikan melalui grup WhatshAap. Test berlangsung selama 2 jamdan setelah 2 jam link soal akan dihapus dan tidak bisa diakses kembali.
  7. Pastikan untuk membuka WhatshAap Web untuk memudahkan dalam membuka link website untuk membuka soal serta komunikasi dengan proctor.
  8. Siapkan headset/earphone berkabel (tidak diperkenankan headset/earphone Wireless) supaya audio listening bisa terdengar lebih jelas dan instruksi yang disampaikan oleh pengawas ujian bisa tersampaikan dengan baik.
  9. Koneksi yang tidak stabil dan kurang dari 10 Mbps dapat digunakan namun akan rentan terjadi kendala teknis, seperti tidak bisa masuk ke dalam test (digembok, waktu habis/kadaluarsa, dll.), ketika mengerjakan langsung ke luar tidak bisa masuk kembali, muncul “OOOPS” ketika mengerjakan, dan lain-lain. Jika terjadi kendala teknis seperti itu dapat dipastikan karena koneksi Anda yang tidak stabil.
  10. Link Start Test bisa langsung diklik setelah mengisi Nama Lengkap dan Email. Setelah masuk ke halaman soal segera klik PLAY AUDIO karena durasi waktu pengerjaan soal langsung berjalan saat start test sudah diklik.
  11. Peserta wajib menyiapkan clear holder/white board kecil, spidol yang bisa dihapus, dan tissue untuk menghapus tulisan setelah mencatat.
  12. Dan setelah tes berakhir pastikan clear holder/white board sudah dalam kondisi bersih tidak ada coretan apapun.

DISCLAIMER

  • Tes ini tidak berafiliasi dengan ETS sebagai lembaga resmi TOEFL.
  • Penerimaan sertifikat Free TOEFL Simulation Test Global English Pare sepenuhnya diserahkan kepada kebijakan instansi yang dituju.